Deze website maakt gebruik van cookies.Meer informatieMelding niet meer tonen
Onze vestigingen
Amsterdam
020-4084010
s-Hertogenbosch
073-7511716
Utrecht
030-6701570
Zoetermeer
079-3631680
Cover
RotterdamIHBOITijdelijk/Vast
Client Coördinator Multinationals
Wat ga je doen?

Als Client Coördinator bij Aon Global Client Network (AGCN Outbound) binnen Services heb je een afwisselende commercieel / administratieve binnendienst functie. Binnen het Aon netwerk (Aon Global Client Network) ben je het aanspreekpunt voor accountmanagers, brokers en klanten voor de coördinatie en service van het Aon Netwerk voor diverse internationale Aon relaties. Je onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met het Aon netwerk en de klanten met betrekking tot vragen over internationale verzekeringsprogramma’s.

Daarnaast dien je voor klanten en Aon collega's als kenniscentrum voor de ontwikkelingen die er plaats vinden op het gebied van wet- en regelgeving. Dit alles om toegevoegde waarde aan de klant te kunnen leveren. Je communiceert intensief met het Aon Netwerk met instructies voor verzekeringsrenewals, verzamelen van underwriting information, het verzorgen van managementrapportages richting klanten en operationele zaken ten behoeve van ongoing service. Vanzelfsprekend vraagt de uitvoering van dergelijke processen de grootste nauwkeurigheid, flexibiliteit én een grote mate van handigheid in het werken met systemen.

De functie vergt binnen het team een grote mate van zelfstandigheid.

Verantwoordelijkheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, verzekeraar, accountmanagement en broker ten aanzien van internationale verzekeringsprogramma’s, lokale vereisten, het Aon netwerk etc.;
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor het Aon netwerk met betrekking tot internationale verzekeringsprogramma’s;
  • Je stelt in overleg met de broker instructies op voor het afgeven van lokale polissen door het Aon netwerk;
  • Je onderhoudt contacten met verzekeraars over het opstellen en uitsturen van instructies, het afgeven van de lokale polissen en premiebetaling en alle vragen die daarbij horen;
  • Je levert input aan accountmanagement voor tenders voor bestaande klanten en prospecten;
  • Je voorziet de klant van alle relevante informatie over het verlengingsproces (stewardship report);
  • Je deelt informatie met het netwerk en de klant via GAMS (Global Accountmanagement System).
  • information, het verzorgen van managementrapportages richting klanten en operationele zaken ten behoeve van ongoing service. Vanzelfsprekend vraagt de uitvoering van dergelijke processen de grootste nauwkeurigheid, flexibiliteit én een grote mate van handigheid in het werken met systemen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, verzekeraar, accountmanagement en broker ten aanzien van internationale verzekeringsprogramma’s, lokale vereisten, het Aon netwerk etc.;
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor het Aon netwerk met betrekking tot internationale verzekeringsprogramma’s;
  • Je stelt in overleg met de broker instructies op voor het afgeven van lokale polissen door het Aon netwerk;
  • Je onderhoudt contacten met verzekeraars over het opstellen en uitsturen van instructies, het afgeven van de lokale polissen en premiebetaling en alle vragen die daarbij horen;
  • Je levert input aan accountmanagement voor tenders voor bestaande klanten en prospecten;
  • Je voorziet de klant van alle relevante informatie over het verlengingsproces (stewardship report);
  • Je deelt informatie met het netwerk en de klant via GAMS (Global Accountmanagement System).

Wie ben je?
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • in het bezit van WFT Basis en Schade/Zakelijk;
  • ervaring met het schadeverzekeringsbedrijf is een pré;
  • zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • accuraat, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en vooral zelfstandig;
  • pro-actief en resultaatgericht;
  • stevige persoonlijkheid, sociaal en een echte teamplayer;
  • een natuurlijke verbinder gericht op continu verbeteren;
  • je bent commercieel, je houdt van (intern en extern) netwerken en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • je bent handig in het werken met systemen;
  • Ervaring met LEAN en Agile is een pré;
  • Zeer goede Excel kennis (programmeren) is een pré

Waar ga je werken?

Het Team
Aon Global Client Network Services is de spil in de dienstverlening aan internationale klanten. De afdeling AGCN Outbound verzorgt in Nederland de coördinatie van de internationale verzekeringsprogramma’s van Nederlandse bedrijven. Ze is een vast teamlid in het klantenteam van Nederlandse multinationals en verantwoordelijk voor de aansturing van het wereldwijde Aon netwerk van meer dan 500 buitenlandse Aon kantoren, die in meer dan 120 landen gevestigd zijn. De afdeling bestaat uit 10 professionals en is gevestigd in Rotterdam. Er heerst een ondernemende, collegiale en informele sfeer gericht op samenwerken en delen van kennis.

Aon Nederland
Toonaangevend adviseur in risicomanagement, employee benefits en verzekeringen, draagt bij aan het realiseren van de ambities van zijn cliënten. In Nederland heeft Aon 9 vestigingen met 1.750 medewerkers. Het bedrijf maakt deel uit van Aon plc in Londen, Verenigd Koninkrijk. Het wereldwijde Aon-netwerk omvat circa 500 kantoren in meer dan 120 landen en telt ruim 65.000 medewerkers. Hiermee is Aon een van de grotere financiële dienstverleners ter wereld. Aon plc is gespecialiseerd in financiële en verzekeringsdienstverlening en staat genoteerd aan de effectenbeurs van New York (NYSE:AON). Aon is hoofdsponsor van Manchester United, lees hierover op www.aon.com/manchesterunited. Meer informatie over Aon: www.aon.nl.


Wat bieden wij?

Een dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Als innovatief werkgever bieden wij een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand en een bonusregeling. Uiteraard zijn er verschillende opties bij het vaststellen van de werktijden.

Inlichtingen bij:

Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding.

Aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij René Kleinveld, Recruiter via telefoonnummer 06-31959453. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met Larissa Khan, Manager Global Broking Services, via telefoonnummer: 06-2576 7470.


Meer informatie

Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding. Aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij René Kleinveld, Recruiter via telefoonnummer 06-31959453. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met Larissa Khan, Manager Global Broking Services, via telefoonnummer: 06-2576 7470.