Deze website maakt gebruik van cookies.Meer informatieMelding niet meer tonen
Onze vestigingen
Amsterdam
020-4084010
s-Hertogenbosch
073-7511716
Utrecht
030-6701570
Zoetermeer
079-3631680
Cover
RotterdamIMBO/HBOITijdelijk/Vast
Management Assistent
Wat ga je doen?

Als Secretaresse van Trade & Manufacturing heb je een afwisselende functie met diverse organisatorische en secretarieel/ administratieve verantwoordelijkheden en fungeer je als ondersteuning voor de Managing Director (MD) op de afdeling. Je krijgt een zelfstandige functie met een hoge verantwoordelijkheid, waarbij je goed weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en pro-actief het werk oppakt.


Je onderhoudt op professionele manier contact met de relaties, staat hen vriendelijk te woord en draagt zorg voor adequate afhandeling van zakelijke verzoeken en/of telefoonverkeer. Je maakt afspraken, beheert de agenda van de MD en neemt pro-actief actie op de binnenkomende en uitgaande post en e-mails (inclusief het aanmaken van nieuwe digitale dossiers en de archivering hiervan). Verder houd je de tijd-, verlof- en ziekteregistratie bij. Je regelt spreekkamers, lunches en de ontvangst van interne en externe bezoekers
.

Wie ben je?

Wij vinden het belangrijk dat je een bijdrage levert aan de professionele uitstraling van onze organisatie. Je bent een uitstekende organisator en het coördineren en plannen van werkzaamheden gaat je soepel af. Wij zoeken iemand die gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende activiteiten, proactief is en een flexibele werkhouding heeft. Je werkt accuraat en geeft hoge prioriteit aan de tevredenheid van klanten én collega's. Je bent daarnaast een opgewekte persoonlijkheid met een ‘can do’ mentaliteit.

• MBO + / HBO aangevuld met een secretaresse opleiding;

  • Enkele jaren ervaring in soortgelijke functie;
  • Commerciële instelling en sterke teamgerichtheid;
  • Uitstekende kennis van de Engelse taal (woord en geschrift);
  • Ervaring met Word, Excel, PowerPoint;
  • Ervaring met Coupa is een pre;
  • Accuraat en representatieve uitstraling;
  • In staat overzicht te hebben over het gehele afdelingsgebeuren, met een kritische kijk op bestaande werksituaties;
  • In staat om prioriteiten te stellen binnen sterk wisselende situaties;
  • Flexibele en dienstverlenende instelling en bereidheid om ad hoc aan dringende zaken mee te werken;
  • Assertief, goede sociale en communicatieve vaardigheden
Waar ga je werken?

Ons Team

De afdeling Trade & Manufacturing is binnen Aon Risk Solutions een commerciële afdeling die zich richt op de dienstverlening van klanten en prospects in de volgende sectoren:

• (Agri-)Food;

  • Industry;
  • Wholesale & Retail;
  • Automotive;

De afdeling kenmerkt zicht door een informele en dynamische werkomgeving, bestaande uit onder andere Client Managers, Client Coördinatoren en Business Developers.

Er heerst een sfeer waarin teamleden regisseur zijn van hun eigen loopbaan; er zijn genoeg kansen om te groeien, zowel in kennis als in persoonlijk ontwikkeling. Het enige wat wij hiervoor vragen, is dat jij het initiatief neemt om deze kansen te grijpen!


Aon Nederland

Wij zijn de toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van risk, retirement en health. We analyseren risico’s, geven advies, zorgen voor de (financiële) oplossing en staan klanten bij als bij een incident de bedrijfscontinuïteit wordt bedreigd. Zo helpen wij klanten succesvol te ondernemen. We hebben de unieke kans om de absolute topspeler in Nederland te zijn. Met onze historie, kennis van inhoud en markten en bundeling van krachten zetten we een organisatie neer, die gaat voor resultaten behalen, pro actief helpen en ondersteunen en kansen creëren en benutten, zowel voor onze klanten als voor onszelf. In Nederland heeft Aon 15 locaties met 2.600 medewerkers.

Aon Wereldwijd

Het bedrijf maakt deel uit van Aon plc in Londen, Verenigd Koninkrijk. Het wereldwijde Aon-netwerk omvat circa 500 kantoren in meer dan 120 landen en telt ruim 50.000 medewerkers. Hiermee is Aon een van de grotere financiële dienstverleners ter wereld. Aon plc is gespecialiseerd in financiële en verzekeringsdienstverlening en staat genoteerd aan de effectenbeurs van New York (NYSE : AON).

Wat bieden wij?

Een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Wij werken volgens ‘Het Nieuwe Werken’, dit betekent dat je autonoom werkt, de vrijheid krijgt om je eigen dag in te delen, je verantwoordelijk bent voor jouw portefeuille, de mogelijkheid krijgt om vanuit huis te werken en je tijd flexibel in kunt delen!

Naast een goed salaris in schaal 7 bieden wij ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• 13e maand

  • Premievrij pensioen
  • Bonusregeling
  • Volledige reiskostenvergoeding van woon- en werkverkeer
  • Persoonlijk studie-en opleidingsbudget

De uiteindelijke inschaling en hoogte van je salaris zijn afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.

Inlichtingen bij:

Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding.

Aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Romy van Genderen via telefoonnummer 06-19 98 01 47. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met, Richard van de Wege, Managing Director via telefoonnummer: 06-26 29 04 56.

Meer informatie

Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding.

Aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Romy van Genderen via telefoonnummer 06-19 98 01 47. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met, Richard van de Wege, Managing Director via telefoonnummer: 06-26 29 04 56.