Deze website maakt gebruik van cookies.Meer informatieMelding niet meer tonen
Onze vestigingen
Amsterdam
020-4084010
s-Hertogenbosch
073-7511716
Utrecht
030-6701570
Zoetermeer
079-3631680
Cover
RotterdamIMBO/HBOITijdelijk/Vast
Payroll Specialist
Wat ga je doen?

In deze functie draai je zelfstandig de maandelijkse Payrollrun samen met een collega payroll specialist. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van gegevens en mutaties zodat de salarissen tijdig en juist uitbetaald worden. Ook voer je controles uit voor de loonaangifte en van de pensioenaangifte. Dit is een precies werkje en daarom houd je een nauwkeurige administratie bij. Je beantwoordt vragen van onze medewerkers en leidinggevenden over het salaris, wat maakt dat communicatiekracht en samenwerking belangrijke eigenschappen zijn.

Daarnaast werk je samen met de Payroll coördinator ten behoeve van betalingen, controles en journalisering van de Payroll. Je verwerkt en controleert mutaties in de diverse subadministraties en de aansluiting met de salarisjournaalpost. Werkzaamheden betreffende de interface tussen het HR en salarissysteem horen er ook bij.

Je bent alert op ontwikkeling in wet- en regelgeving op het gebied van loonheffing, sociale zekerheid, arbeidsrecht en andere relevante regelgeving en procedures en voert dit door waar dat nodig is. Binnen het team houdt je elkaar ook scherp op deze onderwerpen.

Door de data-analyse van HR en salarisgerelateerde gegevens en kritsich te blijven op je eigen werk, lever je een waardevolle bijdrage aan het conitnu verbeteren van onze dienstverlening en processen.

Je komt te werken binnen een team van in totaal 4 collega’s . Er heerst een ondernemende, collegiale en informele sfeer, gericht op samenwerken en delen van kennis. De functie valt binnen het Global HR Operating Model. Dit wil zeggen dat je binnen een internationale context werkt. Het HR systeem is Workday en mutatieverwerking vindt plaats in het Shared Service Center in Krakow en voedt Workforce middels een interface. Aanvullende payroll mutaties worden ingevoerd door ADP medewerkers.

Wie ben je?

Dit ben jij
Je bent stressbestendig, past je gemakkelijk aan en houdt van de Rotterdamse no nonsens mentaliteit. Je voelt je thuis in een hectische omgeving. Dit is belangrijk omdat 1) Aon momenteel in een veranderende situatie zit waarin we verschillende organisaties met elkaar aan het integreren zijn en 2) je een belangrijke schakel in een cruciaal proces bent.

Uiteraard werk je nauwkeurig, ben je kritisch, integer en cijfermatig sterk. Ook vind je het leuk om zaken te analyseren en processen te verbeteren. Jij bent die enthousiaste en ambitieuze salarisprofessional, die prioriteiten weet te stellen en in staat is om proactief te werk te gaan.

Dit neem je mee

  • Een afgeronde (relevante) MBO+ opleiding aangevuld met minimaal een PDL diploma en eventueel andere vakopleidingen;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op HR Administratie in een soortgelijke functie binnen een middelgrote of grote (internationale) organisatie
  • Zeer goede kennis van Excel
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Gewend om met HR, salaris- en Officesystemen en pakketten te werken, zoals Workforce, Workday of SAP.
Waar ga je werken?

Ons Team
Je bent onderdeel van het HR Operations team van de afdeling Human Resources. Deze bestaat uit 26 collega’s bevlogen collega’s werkzaam in de disciplines HR Business Partners, Learning & Development, Recruitment en Compensation & Benefits. Verder zijn er binnen deze afdeling de ondersteunde groepen HR Adviseurs, Payroll en Applicatiebeheer.


Aon Nederland
Wij zijn de toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van risk, retirement en health. We analyseren risico’s, geven advies, zorgen voor de (financiële) oplossing en staan klanten bij als bij een incident de bedrijfscontinuïteit wordt bedreigd. Zo helpen wij klanten succesvol te ondernemen.We hebben de unieke kans om de absolute topspeler in Nederland te zijn. Met onze historie, kennis van inhoud en markten en bundeling van krachten zetten we een organisatie neer, die gaat voor resultaten behalen, pro actief helpen en ondersteunen en kansen creëren en benutten, zowel voor onze klanten als voor onszelf. In Nederland heeft Aon 15 locaties met 2.600 medewerkers.

Aon Wereldwijd
Het bedrijf maakt deel uit van Aon plc in Londen, Verenigd Koninkrijk. Het wereldwijde Aon-netwerk omvat circa 500 kantoren in meer dan 120 landen en telt ruim 50.000 medewerkers. Hiermee is Aon een van de grotere financiële dienstverleners ter wereld. Aon plc is gespecialiseerd in financiële en verzekeringsdienstverlening en staat genoteerd aan de effectenbeurs van New York (NYSE : AON). Ga naar www.aon.com/manchesterunited om meer te lezen over het partnership met Manchester United.

Wat bieden wij?

Een leuke baan met volop ruimte om jezelf op je vakgebied verder te professionaliseren. Hierbij bieden wij een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, premievrij pensioen, 27 vakantiedagen met mogelijkheid om bij te kopen, reiskostenvergoeding en een bonusregeling. De functie is ingedeeld in salarisschaal 8 (gemiddeld € 3.000,-). De uiteindelijke inschaling en hoogte van je salaris zijn afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.

Binnen Aon kun je jouw werktijden flexibel indelen en heb je de mogelijkheid om thuis te werken. Op die manier kun jouw prive activiteiten goed combineren. Natuurlijk krijg je een laptop van de zaak. De kantoren van Aon zijn makkelijk bereikbaar met zowel de auto als het OV. Wij zoeken iemand voor 20 tot 24 uur.

Wil jij jezelf verder ontwikkelen? Ook dat is mogelijk binnen Aon! Er zijn voldoende doorgroeimogelijkheden en het volgen van een studie is bespreekbaar.

Inlichtingen bij:

Heb je interesse? Solliciteer dan via de button ‘Solliciteer direct’. Wij ontvangen graag je CV en motivatie.

Aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Patrice Boonstoppel, Recruitment via telefoonnummer 06- 15 60 20 40. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met Ton de Wit, Manager HR Operations via telefoonnummer 06 – 27 01 11 79.

Naast de gespreksrondes kan een assessment of business case onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Patrice Boonstoppel 010 448 89 11
Meer informatie

Heb je interesse? Solliciteer dan via de button ‘Solliciteer direct’. Wij ontvangen graag je CV en motivatie.

Aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Patrice Boonstoppel, Recruitment via telefoonnummer 06- 15 60 20 40. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met Ton de Wit, Manager HR Operations via telefoonnummer 06 – 27 01 11 79.

Naast de gespreksrondes kan een assessment of business case onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.