Deze website maakt gebruik van cookies.Meer informatieMelding niet meer tonen
Onze vestigingen
Amsterdam
020-4084010
s-Hertogenbosch
073-7511716
Utrecht
030-6701570
Zoetermeer
079-3631680
Cover
RotterdamI32 uurIMBO/HBOITijdelijk/Vast
Project Assistent | Instituut voor Veiligheids- en Crisismanagement
Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van een betrokken en flexibel supportteam dat uit vier personen bestaat. Vanuit dit team assisteer je de managers en consultants van de afdeling COT (Instituut voor Veiligheids- en Crisismanagement) en ben je de spil van onze consultancy organisatie. Hier vinden namelijk alle management-, project- en administratieve ondersteuning plaats. Denk hierbij aan het vastleggen van projecten in systemen, het plannen van trainingen en het bijhouden en archiveren van zowel klant- als projectdossiers. Bij de organisatie van trainingen, oefeningen en onderzoeksopdrachten werk je nauw samen met onze projectleiders en trainers.

Een gemiddelde werkweek bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Projectadministratie; Vastlegging van projecten in de diverse systemen

  • Ondersteuning van manager(s) bij projecten en teammanagement
  • Plannen en afstemmen met klanten over trainingsdata, locaties en administratieve afhandeling
  • Agendabeheer van manager(s)
  • Aanleggen, bijhouden en archiveren van zowel klant- als projectdossiers en bestanden
  • Verzorgen van management en financiële rapportages
  • Informatieverwerking in CRM systeem
  • Inplannen, notuleren en voorbereiden van (team) overleggen en conference calls
  • Optimaliseren en monitoren van procedures en werkwijze
  • Vastlegging van procedures en werkinstructies
  • Realiseren van rapportages
  • Voorbereiden van projecten ter facturatie en factureren
  • Beheer van de telefooncentrale
  • Regelen spreekkamers, lunches en de ontvangst van interne en externe bezoekers
  • Inkomende en uitgaande (digitale) postverwerking
  • Boeken van vluchten en hotelreserveringen
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Redactionele controle van verslagen, rapporten en offertes

Wie ben je?

Wij vinden het belangrijk dat je een bijdrage levert aan de professionele uitstraling van onze organisatie. Je bent een uitstekende organisator en het coördineren en plannen van werkzaamheden gaat je soepel af. Wij zoeken iemand die gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende activiteiten, proactief is en een flexibele werkhouding heeft. Je werkt accuraat en vindt het leuk om projecten van A tot Z te begeleiden, dus ook de planning en projectadministratie. Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan bij andere consultancy- of adviesorganisaties. Je bent een echte teamplayer en werkt gemakkelijk samen met je collega’s van het supportteam en geeft hoge prioriteit aan de tevredenheid van opdrachtgevers én collega's. Je bent daarnaast een opgewekte persoonlijkheid met een ‘can do’ mentaliteit.

Verder vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring in soortgelijke functie
  • Ruime ervaring met zowel individuele als teamondersteuning
  • Discretie in verband met vertrouwelijkheid van projecten
  • Accuraat, proactief, assertief en goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • In staat om zeer zelfstandig te werken, goed prioriteiten te stellen binnen sterk wisselende situaties en met oplossingen te komen
  • Een echte teamplayer met flexibele en dienstverlenende instelling en bereidheid om ad-hoc aan dringende zaken mee te werken
  • Onberispelijk Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goede beheersing van de Engelse taal
  • Gevorderde Word, Excel, PowerPoint en Outlook gebruiker.
Waar ga je werken?

De afdeling
Aon Global Risk Consulting is de risk consultancy tak van Aon Nederland. Hierbinnen is het COT – Instituut voor Veiligheids- en Crisis Management (‘Aon crisis consultancy’) een gespecialiseerd onderdeel van Aon op het gebied van veiligheids- en crisismanagement. Advies, onderzoek, training en oefening vormen de basis van onze dienstverlening. Aon Global Risk Consulting opereert vanuit Rotterdam met ca 40 medewerkers (waarvan 21 voor COT) en is een volledige dochteronderneming van Aon Nederland.

Aon Nederland
Wij zijn de toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van risk, retirement en health.
We analyseren risico’s, geven advies, zorgen voor de (financiële) oplossing en staan klanten bij als bij een incident de bedrijfscontinuïteit wordt bedreigd. Zo helpen wij klanten succesvol te ondernemen.
We hebben de unieke kans om de absolute topspeler in Nederland te zijn. Met onze historie, kennis van inhoud en markten en bundeling van krachten zetten we een organisatie neer, die gaat voor resultaten behalen, proactief helpen en ondersteunen en kansen creëren en benutten, zowel voor onze klanten als voor onszelf. In Nederland heeft Aon meer dan 9 locaties met 2.600 medewerkers.

Aon Wereldwijd
Het bedrijf maakt deel uit van Aon plc in Londen, Verenigd Koninkrijk. Het wereldwijde Aon-netwerk omvat circa 500 kantoren in meer dan 120 landen en telt ruim 50.000 medewerkers. Hiermee is Aon een van de grotere financiële dienstverleners ter wereld. Aon plc is gespecialiseerd in financiële en verzekeringsdienstverlening en staat genoteerd aan de effectenbeurs van New York (NYSE : AON). Ga naar www.aon.com/manchesterunited om meer te lezen over het partnership met Manchester United.


Wat bieden wij?

Een dienstverlenende en dynamische functie met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in een kennisintensieve en zeer gemotiveerde organisatie. Het moet je aanspreken om met hoogopgeleide professionals te werken. Onze werksfeer is professioneel én informeel. Je vaste standplaats is Rotterdam.

Naast een goed salaris bieden wij ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• 13e maand

  • Premievrij pensioen
  • Bonusregeling
  • Volledige reiskostenvergoeding van woon- en werkverkeer
  • Persoonlijk studie-en opleidingsbudget
  • Laptop van de zaak
  • 32-36 uur

Inlichtingen bij:

Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding.

Aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Romy van Genderen via telefoonnummer 06-19 98 01 47. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met, Menno Jansen, Manager Crisismanagement via telefoonnummer: 06 205 602 78.


Meer informatie

Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding.

Aanvullende informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Romy van Genderen via telefoonnummer 06-19 98 01 47. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je bellen met, Menno Jansen, Manager Crisismanagement via telefoonnummer: 06 205 602 78.